Document eensluidend verklaren

Wil je een kopie van een document officieel laten bevestigen als gelijk aan het origineel? Dan kan je deze laten eensluidend verklaren door Team burgerzaken. De gestempelde kopie heeft dan dezelfde waarde en bewijskracht als het originele document.

Voorwaarden

• Het document is opgesteld in het Nederlands, Frans of Duits.
• Is het document in een andere taal? Breng dan ook een beëdigde vertaling mee.

Hoe aanvragen?

• Kom zonder afspraak langs bij Team burgerzaken.
• We vergelijken de kopie met het origineel.
• Als alles klopt, stempelen we de kopie af als eensluidend verklaard.

Wat breng je mee?

• Het origineel document.
• Een goed leesbare kopie.

Bedrag

Gratis.

Uitzonderingen

Niet meer toegestaan voor:

• Federale overheidsdiensten (bijvoorbeeld RSZ, RIZIV, RVA).
• Federale overheidsbedrijven (bijvoorbeeld NMBS, bpost, Proximus).

Vraagt een van deze instanties toch een eensluidende kopie? Dan levert Team burgerzaken ze af, maar meldt dit aan de Federale Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging.

Nog steeds toegestaan voor:

• Rechtbanken
• Privébedrijven
• Gebruik in het buitenland
• Adoptie- of naturalisatieaanvragen
• Legalisatie van handtekeningen
• Afschriften van authentieke akten (bijvoorbeeld notariële akten, vonnissen, arresten). Deze vraag je aan bij de instantie die de akte bewaart, niet bij de gemeente.

Specifieke documenten

• Diploma’s
  • Vraag een eensluidende kopie aan bij de onderwijsinstelling.
  • Voor legalisatie: contacteer de Vlaamse Overheid.
    
    
• Identiteitskaart (eID)
  • Kan niet eensluidend verklaard worden.
    
    
• Paspoort
  • Kan wél eensluidend verklaard worden, maar niet gebruiken als reisdocument.
    
    
• Rijbewijs
  • Kan eensluidend verklaard worden als de reden wettelijk bepaald is.