Je moet op voorhand toelating vragen voor elke inname van het openbaar domein, uit veiligheids- en mobiliteitsoverwegingen. Het maakt niet uit welk deel van het openbaar domein je inneemt, bv. de straat, het fietspad of het voetpad. Het maakt ook niet uit hoe lang de inname duurt, bv. enkele uren of meerdere dagen.
Voorwaarden
- Vraag minstens 5 of 20 werkdagen van tevoren aan, afhankelijk van het type inname.
- Bij een tijdige aanvraag is de eerste kalenderdag gratis. Vanaf de 2e dag betaal je een retributie.
- Bij een laattijdige aanvraag betaal je vanaf de eerste dag een retributie bovenop de spoedprocedure van € 30,00.
- Aanvragen kunnen alleen online.
Meer informatie vind je in het document 'Tijdelijke privatisering van het openbaar domein (belasting)'.
Procedure voor particulieren
Wanneer je als particulier parkeerplaatsen wenst in te nemen, kun je parkeerverbodsborden (E1) huren voor:
- Het plaatsen van een container of puinzakken.
- snoeiwerken uit te voeren.
- Het parkeren en opstellen van ceremoniewagens, verhuiswagens en voor laden en lossen.
Procedure
- Vraag je vergunning minstens 5 werkdagen van tevoren aan via Eaglebe.
- Maak een account aan, zodat het lokaal bestuur je kan bereiken voor extra informatie.
- Teken het aantal in te nemen parkeerplaatsen in.
- Na goedkeuring en betaling ontvang je de vergunning via e-mail.
- Haal de borden op bij Team magazijn en logistiek te Zwaarveld 56.
- Betaal € 120,00 voor een set van 2 parkeerverbodsborden. Bij tijdige teruggave krijg je € 110,00 terug.
- Plaats de borden 48 uur van tevoren op de rand van het voetpad in de aangevraagde zone. Bevestig het meegeleverde document op de onderborden.
Opgelet
- Er wordt geen geld teruggegeven voor betaalde retributie, zelfs bij gedeeltelijk gebruik.
- De maximum ontleentermijn voor de borden is 7 kalenderdagen. Deze termijn kan niet verlengd worden.
- Na deze termijn betaal je € 25,00 per begonnen dag (maximaal € 110,00).
- De vergunninghouder is aansprakelijk voor alle schade door de verkeerssignalisatie. Zorg dat de signalisatie in goede staat blijft en de verkeersveiligheid gewaarborgd is.
Een parkeerverbod in het kader van een evenement kan aangevraagd worden via het evenementenloket.
Procedure voor aannemers
Online aanvragen zonder account
Voor aannemers, bouwbedrijven en nutswerken verloopt de aanvraag van signalisatie als volgt:
- Vraag je vergunning minstens 5 werkdagen van tevoren online aan, of 20 werkdagen van tevoren bij grote hinder of straatafsluiting.
- Vermeld de verantwoordelijke van de werken en de signalisatie.
- Bij plaatsing van signalisatie op het openbaar domein moet je een signalisatieplan voorzien met de afmetingen van de zone en de resterende breedte van voet- fietspad en/of de rijbaan.
- De signalisatie moet door de aannemer worden voorzien, conform MB 07-05-1999 en standaardbestek 250 voor de wegenbouw. De kosten zijn voor de aannemer.
- Je ontvangt de vergunning na betaling van de eventuele retributie.
Heeft u een advies of vergunning nodig van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV)?
Wanneer u een inname dient aan te vragen ter hoogte van een gewestweg dient u toestemming te vragen aan AWV. Dit kan u online aanvragen via: wegenenverkeer.be/adviezen-vergunningen
Hoe dien je een aanvraag in?
1. Ga naar het Eaglebe-platform en log in, of maak een account aan.
2. Open het online aanvraagformulier via het dashboard en vul de volgende gegevens in:
- Type van uw inname: verhuis, stelling, nutswerken, container, ...
- Periode van de inname
- Adres waar de inname van het openbaar domein wordt uitgevoerd
- Afmetingen van de inname (lengte en breedte)
- Een situatieschets of duidelijke kennis van de inname
- Mogelijke verkeershinder
- Naam, adres en contactgegevens van de aanvrager
3. Zijn er wijzigingen aan de verkeerssituatie nodig? Dan moet je een signalisatieplan toevoegen met de volgende informatie:
- Welke straten worden afgesloten?
- Welke omleidingen worden voorzien?
- Welke verkeersborden en signalisatie worden geplaatst?
- Wat is de exacte periode van de verkeersmaatregelen?
4. Je ontvangt een bevestiging naar het opgegeven e-mailadres, en je aanvraag wordt beoordeeld door onze diensten.
5. Na de goedkeuring berekent Eaglebe automatisch het eventueel verschuldigde bedrag. Je ontvangt een e-mail en kan zo de betaling meteen online uitvoeren.
6. Na de betaling ontvang je een e-mail met als bijlage de vergunning, specifieke opgelegde voorwaarden en een onderbordformulier voor de eventuele parkeerverbodsborden. Als je ook parkeerverbodsborden nodig hebt, kan je deze met je EagleID (dossiernummer) bij Team magazijn en logistiek ophalen. Je hoeft de toelating niet af te drukken.
Hiervoor ga je langs te Zwaarveld 56, van maandag tot vrijdag van 09:00-12:00 en op woensdagnamiddag van 13:30-16:00.