Aangifte overlijden

Maak een afspraak

Een overlijden moet worden aangegeven in de gemeente waar de persoon is overleden. In Hamme doe je dus enkel aangifte als het overlijden in Hamme gebeurde. Meestal doet de begrafenisondernemer de aangifte. Maar ook een familielid of een derde kan dit doen bij Team burgerzaken. Sinds 01/01/2026 gebeurt in beide gevallen de aangifte via eLys, het platform voor overlijdensadministratie dat de uitwisseling van gegevens in verband met een overlijden tussen overheden, artsen en private partijen mogelijk maakt.

Bij de aangifte maakt Team burgerzaken de akte van overlijden op.

Voorwaarden

• Doe de aangifte zo snel mogelijk.
• Uiterlijk 2 werkdagen voor de begrafenis of crematie.

Voor een aangifte in Hamme moet de persoon effectief in Hamme overleden zijn.

Procedure

Als de aangifte niet via een begrafenisondernemer verloopt, maak je een afspraak (activiteit overlijden aangeven) om de aangifte aan het loket van Team burgerzaken te doen. Je krijgt de nodige attesten en toelatingen mee.

Wat breng je mee?

• Identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
• Identiteitskaart of verblijfskaart van de aangever
• Trouwboekje van de overledene
• Eventueel: rijbewijs
• Eventueel: laatste wilsbeschikking (voor niet-inwoners)
• Aanvraag voor crematie of begrafenis
• Eventueel: formulier aanvraag concessie
• Eventueel: bewijs van aangekochte concessie of bewijs oud-strijder

Bij een verdacht of gewelddadig overlijden:

• Proces-verbaal van de politie
• Toelating tot crematie van de procureur des Konings

Bedrag

Gratis.